プライバシーポリシー

個人情報保護についての基本方針

有限会社ベッセル

有限会社ベッセル（以下、「当社」）はお客様、お取引先様および当社従業員の個人情報（氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別することができる情報および個人識別符号が含まれる情報）の正確性の確保と安全管理を重大な責務と認識し、その責務を果たすために、次の方針に基づき個人情報を取り扱います。

1. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守し、個人情報を適切に取扱います。

2. 当社は、個人情報の保護に関する法律その他の法令および個人情報の取扱いに関する規定等を役員および従業員等社内に周知徹底します。また、個人情報の取扱いを委託する場合、当該委託先に対しても、個人情報の取扱いについて必要かつ適切な管理、監督を行います。

3. 当社は、以下の目的の範囲内で個人情報を利用します。その他の利用目的で利用する場合には、個人情報の取得に際して、利用目的を別途特定のうえ、ご本人に通知または公表し、その利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。その他、個別にご同意いただいた利用目的等のために利用します。

① 商品を購入された方、サービスを利用された方の個人情報

商品・サービスの提供および、商品の発送、商品未着時の住所確認、購入者へのご連絡、ご案内のために利用します。

② イベントや企画にご参加いただいた方の個人情報

当該イベントや企画の運営、ご案内のために利用します。お問い合わせをされた方の個人情報

お問い合わせへのご回答や、商品・サービスの開発およびご案内のために利用します。

③ お取引先様に関する情報

当社のお取引先様管理、営業活動のために利用します。

④ インターンシップ・採用応募者の個人情報

インターンシップ・採用活動（新卒採用活動および中途採用活動）に関連する事項の応募者へのご連絡、合否の決定、応募者へのアンケートの実施、インターンシップ・採用活動に関する状況の把握および管理のために利用します。

⑤ 当社従業員の家族または関係者等の情報

当社従業員の労務管理、福利厚生の提供、緊急時の連絡のために利用します。

⑥ 退職者に関する情報

連絡物の送付や退職金等の支払いのために利用します。

4. 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざんなどを防止するため、必要な安全管理措置を講じ、適切かつ最善の管理を行うとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

5. 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

① ご本人の同意がある場合

② 個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合（ただしこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。）

③ 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

④ 法令に基づき、開示・提供を求められた場合

⑤ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

⑥ 国または地方公共団体が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 当社は、本プライバシーポリシーの全部または一部を変更することがあります。

7. 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、以下の対応を行います。

① 特定の個人を識別することができない等の適切な加工を施す

② 情報漏洩を防止するための安全管理措置を講じる

③ 匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表する

④ 本人を識別するために、作成した匿名加工情報を他の情報と照合しない

8. 当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合は、当該情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該情報が匿名加工情報である旨を明示いたします。

9. 当社は、保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求その他個人情報に関するお問い合わせ等をいただいた場合は、誠意をもって適切に対応いたします。

10. 当社は、皆様からご提供いただいた個人データに関して、ご本人またはその代理人から、開示・訂正・削除・利用停止など（以下、「開示など」）の請求があった場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。ただし、以下に記載する場合は非公開とさせていただきます。非公開を決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。

① 保有個人データのご本人であることが確認できない場合

② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

③ 申込書面に不備があった場合や、当社の受付方法に従ったご請求でない場合

④ 開示等の求めの対象が保有個人データに該当しない場合

⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合

⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

⑦ 他の法令に違反することとなる場合

⑧ その他、個人情報保護法に基づき開示などの義務を負わない場合

11. 個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口にて受付いたします。個人データの開示等を請求される場合については、以下の必要書類等をご提出いただきます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

＜受付窓口＞

住所：〒004-0022

　　　北海道札幌市厚別区厚別南3丁目18-21